GRÁFICOS EN EXCEL

Un grafico es una representación de un conjunto de datos a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

TIPOS DE GRÁFICOS

COLUMNA

Útiles para mostrar cambios en los datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos. En el eje vertical situamos los valores y en el eje horizontal las categorías. Encontramos varios tipos de Gráficos de columnas.

LINEA

Útiles para mostrar datos continuos en el tiempo, colocados en una escala común, y resultan idóneos para mostrar tendencias en los datos a intervalos regulares. En el eje vertical situamos los valores de forma uniforme y en el eje horizontal las categorías de forma uniforme. Se debería usar gráficos de líneas si las etiquetas de categoría son de texto y representan valores de plazos regulares como meses, trimestres, o años. Encontramos varios tipos de Gráficos de líneas:

CIRCULAR

Muestran el tamaño de los elementos en una serie de datos, de forma proporcional a la suma de todos los elementos. Los puntos de datos en un gráfico circular se muestra como un porcentaje de todo el círculo. Se pueden utilizar si es una única serie de datos, sin valores negativos y con pocos o ningún valor igual a cero, mejor que no haya más de siete categorías para que el gráfico sea más intuitivo, y que las categorías representen segmentos de un conjunto único. Encontramos los siguientes tipos:

BARRA

Los datos que se organizan en columnas o filas en hoja de cálculo pueden trazarse mediante un gráfico de barras. Muestra comparaciones entre elementos individuales. Recomendable si las etiquetas de los ejes son largas, o los valores muestran duraciones. Encontramos los siguientes tipos.

ÁREA

Utilizar con datos que se organizan en columnas o filas en hoja de cálculo. Destacan la magnitud de cambio en el tiempo. Útiles para mostrar el valor total en una tendencia. Por ejemplo: datos que representan diferentes partidas de costes en el tiempo se pueden trazar en un gráfico de área para destacar los costes totales. Encontramos los siguientes tipos.

DISPERSIÓN (XY)

Muestran las relaciones entre los valores numéricos de varias series de datos, o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores, que muestran un conjunto de datos numéricos a lo largo del eje horizontal (eje X) y otro a lo largo del eje vertical (eje Y). Combina estos valores en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares, o agrupaciones. Los gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores numéricos, como datos científicos, estadísticos y de ingeniería. Recomendable si se quiere cambiar el eje horizontal o a un eje logarítmico. Valores del eje horizontal no espaciado de forma regular, muchos puntos de datos en el eje horizontal, representar de forma eficaz pares de valores agrupados de una hoja de cálculo, buscar las similitudes de grandes grupos de datos o comparar muchos puntos de datos sin importar el tiempo. Encontramos los siguientes tipos:

Dispersión solo con marcadores: compara pares de datos.
Dispersión con líneas suavizadas.
Dispersión con líneas rectas.

COTIZACIONES

Ilustrar la fluctuación de las cotizaciones. Sin embargo, este gráfico también se puede usar para datos científicos. Por ejemplo, podría usar un gráfico de cotizaciones para indicar la fluctuación de las temperaturas diarias o anuales. Debe organizar los datos en el orden correcto para crear gráficos de cotizaciones. Muy importante la forma en la que se organizan los datos del gráfico de cotizaciones en la hoja de cálculo. Por ejemplo, para crear un gráfico sencillo de cotizaciones de máximos, mínimos y cierre, debe organizar los datos en columnas, con Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columnas en ese orden.

SUPERFICIE

Útil cuando se buscan combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Utilizar cuando tanto las categorías como las series de datos son valores numéricos. Encontramos los siguientes tipos:

Superficie 3D
Superficie reticular 3D
Contorno
Contorno reticular

ANILLO

Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo pero puede contener más de una serie de datos. Podemos encontrar:

Anillos
Anillos seccionados

BURBUJA

Datos dispuestos en tres columnas adyacentes de una hoja de cálculo, de modo que en la primera se encuentren los valores x, en la segunda los valores y, y en la tercera los valores de tamaño de burbuja, pueden trazarse mediante un gráfico de burbujas.