POWER POINT

Microsoft Power Point es un programa diseñado para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación.

Ventana de Power point

Elementos

1. Barra de título: muestra el nombre de archivo de la presentación que se está editando y el nombre del software que está usando.

2. Ficha Archivo: aquí se encuentran los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Cerrar,  Guardar como e Imprimir.

3. Barra de herramientas de acceso rápido: aquí se encuentran los comandos que se usan frecuentemente como Guardar y Deshacer. 

4. Cinta de opciones: en ella se encuentran los comandos necesarios para el trabajo que va a realizar. 

5. Ventana de edición: muestra la presentación que está editando.

6. Botones de vista: permiten cambiar el modo de visualización de la presentación que está editando.

7. Barra de desplazamiento: permite cambiar la posición de la pantalla de la presentación que está editando.

 

8. Control deslizante del zoom: permite cambiar la configuración de zoom del documento que está editando.

 

9. Barra de estado: muestra información sobre la presentación que está editando.

 

Pestañas

PESTAÑA INICIO

En esta pestaña se encuentran las herramientas principales. Son las más utilizadas y están visibles por defecto al abrir el programa.

Entre ellas podemos encontrar opciones referentes al porta papeles, las opciones básicas de diapositivas, estilos de fuente y tipografía, párrafo, herramientas de dibujo y diseño.

PESTAÑA INSERTAR

Dentro de este apartado vamos a tener a disposición todas las opciones para insertar elementos en nuestras diapositivas. Estos elementos pueden ser tablas, hipervínculos, imágenes, gráficos, formas, texto, clips multimedia e incluso archivos flash.

PESTAÑA DISEÑO

Aquí se encuentran las herramientas relacionadas con el diseño de la presentación. Vamos a poder elegir el estilo de las diapositivas, configurar la página y editar los fondos.

PESTAÑA ANIMACIONES

Esta pestaña contiene herramientas de Power Point que nos permitirán añadir animaciones y transiciones entre diapositivas. Esto genera una fluidez más amena en el cambio de diapositivas, logrando un acabado más profesional.

También vamos a poder añadir sonidos a la transición y editar el tiempo de duración.

PESTAÑA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS

En este apartado tendremos la posibilidad de configurar la resolución de la presentación, probar los intervalos de tiempo, grabar narraciones, y principalmente pre visualizar nuestras diapositivas.

PESTAÑA REVISAR

Dentro de esta sección se encuentra el acceso a las herramientas básicas de corrección. Podremos corregir la ortografía, sinónimos y traducciones. Además, también podremos agregar y editar notas.

PESTAÑA VISTA

En la pestaña Vista se encuentran las opciones referidas a la pantalla que visualizamos. Desde allí podremos cambiar las vistas de la presentación, el zoom, mostrar u ocultar la regla, etc. También nos permite acceder a los macros.

PESTAÑA PROGRAMADOR

Aquí encontraremos las herramientas necesarias para automatizar procesos y tareas de Power Point. Son de un uso más avanzado que el resto de las herramientas, y dependiendo de lo que queramos lograr, puede que necesitemos tener conocimientos de programación.

FORMAS: Las formas en PowerPoint te permiten organizar y diseñar una imagen. Aunque puede que no necesites formas en todas las diapositivas, estas pueden agregar un atractivo visual a tu presentación.

SMARTART:  Los gráficos SmartArt para PowerPoint son ilustraciones que te permiten comunicar visualmente información de un modo didáctico para realizar presentaciones dinámicas.

CUADRO DE TEXTO: Además de insertar texto en los marcadores de posición de texto, puedes insertar Cuadros de Texto. Estos te permiten añadir diseños predefinidos y ubicar texto donde lo necesitas en una diapositiva.

               

IMAGEN: Power Point permite agregar imágenes desde el computador y que aparezcan en  nuestra presentación.

Insertar una imagen en una diapositiva desde el equipo

1. Seleccione la diapositiva donde quiera insertar una imagen.

1. En la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes> Este dispositivo.

1. Busque el archivo que desea insertar, selecciónelo y después haga clic en Insertar.

NUEVA DIAPOSITIVA: Las diapositivas son "las hojas" que tiene tu presentación. Contienen marcadores de posición, que son cuadros formados por bordes punteados. Éstos pueden contener muchos elementos diferentes incluyendo texto, imágenes, gráficos y más.

Agregar diapositivas

1. Seleccione la diapositiva que irá antes de la nueva.
2. Seleccione Inicio > Nueva diapositiva.
3. Seleccione un diseño.
4. Seleccione el cuadro de texto y escriba.

Eliminar diapositivas

Una sola diapositiva: Haga clic con el botón derecho en la diapositiva en el panel de miniaturas de la izquierda y seleccione Eliminar diapositiva.
Varias diapositivas: Mantenga presionada la tecla Ctrl y, en el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione las diapositivas. Suelte la tecla Ctrl. A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.
Una secuencia de diapositivas: Mantenga presionada la tecla Mayús y, en el panel de miniaturas de la izquierda, seleccione la primera y la última diapositiva de la secuencia. Suelte la tecla Mayús. A continuación, haga clic con el botón derecho en la selección y elija Eliminar diapositiva.

TIPOS DE FORMAS

ARBOL DE CARPETAS

Carpetas dentro de una USB

Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestra computadora o USB. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Se aconseja que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos.

Es importante realizar carpetas dentro de nuestra memoria USB ya que mantenemos ordenada nuestra información personal (documentos, fotos, videos, exposiciones, música y demás).

Subcarpetas dentro de una USB

Las subcarpetas son carpetas de archivo pero que por su tamaño o por la función que cumplen se colocan dentro de otro tipo de carpeta. Se utilizan frecuentemente como complemento a las carpetas, para manejar la documentación mas ordenada dentro de la carpeta .

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Pasos para realizar una carpeta y subcarpeta en una USB👇

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 EL TECLADO

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El teclado es un dispositivo de entrada que nos permite enviar información a nuestro ordenador, ya sea una carta escrita o un cálculo numérico.

Con éste gran periférico, podemos controlar nuestro equipo, pero primero debemos conocer los comandos, combinaciones y partes del teclado, para lograr un aumento en la productividad de nuestros trabajos.

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PARTES DEL TECLADO

TECLADO ALFANUMÉRICO: Es similar al teclado de una máquina de escribir, dispone de todas las letras del alfabeto, los diez dígitos decimales y todos los signos de puntuación y acentuación, además de la barra espaciadora.

TECLADO NUMÉRICO: Es similar al de una calculadora, dispone de los diez dígitos decimales, las operaciones matemáticas más habituales (suma, resta, multiplicación y división) Además de la tecla “Bloq Num” o “Num Lock” que activa o desactiva este teclado.

TECLAS DE FUNCIÓN: Se sitúan el la parte superior del teclado alfanumérico, van del F1 al F12, y son teclas que aportan atajos en el uso del sistema informático. Por ejemplo, al pulsar F1 se suele activar la Ayuda del programa que se está usando. Algunos teclados modernos incluyen otro conjunto de teclas en la parte superior a las de función que permiten acceder a Internet, abrir el correo electrónico o controlar la reproducción de archivos multimedia. Estas teclas no tienen un carácter universal y dependen de cada fabricante, pero también se pueden considerar teclas de función.

TECLAS DE DIRECCIÓN: Se sitúan entre el teclado alfanumérico y el teclado numérico y son las flechitas que permiten mover el cursor a la derecha-izquierda y arriba-abajo

TECLAS ESPECIALES: una parte utilizada cada tanto. Se encuentran arriba de las teclas de navegación. Se trata de 3 funciones especiales: Imprimir Pantalla (Imprpant), Bloqueo de Desplazamiento y Pausa, utilizados muy ocasionalmente.